63e Journées Scientifiques, organisées par la Société Française de Physique Médicale, à Nantes
Soumettre un résumé
Le comité scientifique vous invite à soumettre un résumé selon les instructions détaillées ci-dessous afin de pouvoir communiquer aux JS de la SFPM.
La date limite de soumission des résumés est fixée au lundi 7 avril 2025 à 23h59. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé.
La soumission d'une communication aux JS se fait uniquement en ligne sur la plateforme sciencesconf dédiée :
- en se connectant à son compte (ESPACE CONNECTE, Mes dépôts) pour les auteurs disposant déjà d'un compte,
- ou en créant un compte SciencesConf pour les auteurs ne disposant pas préalablement de compte.
Type de soumission
Lors de la soumission, différents types de communication sont possibles :
- ORAL : ouvert à tous sauf les Jeunes Physiciens.
- ORAL - Jeunes Physiciens : ouvert à tous les Jeunes Physiciens.
- ORAL - Session dosimétristes : ouvert à tous les dosimétristes.
- POSTER : ouvert à tous.
- POSTER DISCUSSION RTH : ouvert à tous les posters de radiothérapie.
Critères d'éligibilité Jeunes Physiciens :
- Etudiant en Master (1ère ou 2ème année)
- Etudiant DQPRM (1ère ou 2ème année).
- Doctorant ou post-doctorant.
- Physicien médical en poste depuis moins de 3 ans à la date du congrès.
Consignes ORAL / POSTER
- Langue : français ou anglais.
- Nombre de caractères limités à 3000 (espaces exclus). Les mots "Introduction", "Matériel et Méthodes", "Résultats" et "Conclusions" sont en italique, suivis par deux points et sont obligatoires.
- Le Titre commence par une majuscule et le reste est écrit en minuscule sauf si nécessaire.
- Les auteurs sont mentionnés par prénom suivi du nom.
- L'auteur qui soumet le résumé est responsable de l'utilisation correcte des noms et prénoms des co-auteurs. Il doit s'assurer de l'accord de soumission des co-auteurs.
- Les affiliations et la liste des auteurs ne pourront être modifiées si le résumé est accepté.
- Les affiliations sont repérées par une lettre (et non un chiffre) collée au nom de l'auteur en exposant et sans espace. L'affiliation pour chaque auteur doit être précisée.
- Les liens d'intérêt de l'auteur principal doivent être mentionnés dans le résumé.
- Les équipes souhaitant être sélectionnées en vue d'une publication dans Physica Medica : EJMP sont priées d'inscrire la mention Physica Medica dans l'espace dédié aux commentaires lors du dépôt de leur résumé. Plus d'informations dans l'onglet Physica Medica.
Vous trouverez ci-dessous des modèles à utiliser pour la rédaction des résumés :
Consignes POSTER DISCUSSION RTH
Afin de donner plus de visibilité aux posters scientifiques, une session Poster Discussion se tiendra le mercredi 4 juin en parallèle de la session plénière. Cette mini-session d'une trentaine de minutes permettra, à ceux qui le souhaitent, de communiquer oralement pendant 4 minutes sur leur étude à l'aide d'un support générique powerpoint de 4 pages (Introduction, Matériel et Méthodes, Résultats, Conclusion). Ce modèle powerpoint vous sera soumis ultérieurement.
Cette première édition concernera uniquement les posters de radiothérapie.
Afin de participer à cette session, chaque candidat devra obligatoirement soumettre un résumé pour un poster de radiothérapie et sélectionner le type de soumission "POSTER DISCUSSION RTH". Les consignes de soumission sont identiques à celle d'un ORAL / POSTER. Les candidats sélectionnés devront soumettre un poster scientifique en plus de leur mini oral.
Sélection des résumés
Le Comité Scientifique se réserve le droit de proposer un autre format de communication ou une autre session que ceux sélectionnés à la soumission en fonction de la ligne éditoriale et du nombre de résumés reçus.
Les décisions seront rendues au plus tard le mercredi 30 avril 2025 de façon à ce que les auteurs aient plus d'un mois pour la préparation.
Chaque résumé sera relu par au moins 4 membres du Comité Scientifique et l'évaluation se fera selon les critères suivants :
- Innovation et Originalité
- Qualité de la méthodologie
- Qualité des résultats et de l'analyse
- Respect des règles de soumission
- Qualité du texte
Pour les résumés POSTER DISCUSSION RTH, les critères de sélection sont identiques. Néanmoins, les résumés refusés seront soumis automatiquement au processus de sélection des POSTERS.
Les liens d'intérêt doivent être mentionnés dans les supports de présentation.
Les résumés issus de sociétés commerciales et de prestataires de physique médicale peuvent être soumis. Ceux-ci suivront le même processus de relecture que les autres résumés pour assurer la validité des résultats présentés et pourront être refusés par le Comité Scientifique s'ils se limitent à une présentation commerciale et non scientifique.
Résultat de la sélection
Le résultat de la sélection sera communiqué uniquement à l'auteur qui soumet le résumé.
Les orateurs de communications orales et auteurs de posters ne sont pas pris en charge et devront s’acquitter des droits d’inscription au congrès.
Nous vous encourageons à vous inscrire au tarif préférentiel disponible jusqu’au 5 mai 2025.
Si le résumé est accepté pour une communication orale, l’auteur présentateur accepte d’être filmé pour la diffusion des sessions sur la plateforme digitale du congrès. Les oraux de la session dosimétristes ainsi que les mini-oraux de la session POSTER DISCUSSION RTH ne seront quant à eux pas filmés.
Si le résumé est accepté pour un poster, l’auteur présentateur s’engage à déposer le fichier d'un poster électronique sur la plateforme de dépôt avant le 22 mai 2025.
Publications
Les résumés avec les auteurs et leurs affiliations seront publiés dans le livre numérique des résumés du congrès JS2025.
Les titres des résumés avec le nom de l'auteur présentateur et la ville seront publiés sur le programme interactif sur le site web des JS et le programme final.
Si vous désirez retirer votre résumé, merci d'envoyer un mail à js2025@sfpm.fr
Physica Medica
Sélection pour Physica Medica
Plusieurs communications seront sélectionnées par le comité scientifique en vue d'une publication dans Physica Medica: European Journal of Medical Physics.
Ces travaux suivront un processus de soumission classique mais la SFPM prendra en charge les frais de publication.
Pour rappel, les équipes intéressées et souhaitant faire partie des communications sélectionnables doivent impérativement se signaler lors de la soumission de leur résumé (cf. consignes de soumission).
Prix Scientifiques
Liste des prix
L'annonce et la remise des prix aura lieu le vendredi après-midi juste avant la clôture des Journées Scientifiques.
Prix de la Meilleure Communication Orale : une formation financée par la SFPM*
Prix de la Meilleure Communication Orale - Jeunes Physiciens : Inscription aux JS SFPM 2026**
Prix du Meilleur Poster : Coffret nantais
* La demande de remboursement se fait selon le formulaire de demande de remboursement des frais de la SFPM pour une formation ayant lieu entre les JS 2025 et le 1er juillet 2026 de l'année suivante auprès du trésorier de la SFPM. Toutes les formations SFPM sont accessibles mais aussi les formations ou congrès autres après accord du Conseil d'Administration de la SFPM dans la limite d'un coût fixé par le CA de la SFPM. La SFPM ne s'occupe pas de l'inscription, des réservations ou de l'avance de frais. Pour toute question, merci de contacter le trésorier de la SFPM (tresorier@sfpm.fr).
** Ne comprend ni les frais de déplacement ni d'hébergement, ni la soirée de gala.
Attribution
Toutes les évaluations sont réalisées conjointement pendant les Journées Scientifiques par le Conseil Scientifique de la SFPM et par le Comité Scientifique des Journées Scientifiques.
Les délibérations se font en dehors de tout contexte de lien d’intérêt potentiel.
Un seul lauréat sera sélectionné par catégorie.
Format des communications
Merci aux auteurs et présentateurs de communications orales ou poster de prendre connaissance des consignes ci-dessous sur le format et le contenu de leur présentation.
Les supports de communication orale doivent être déposés avant votre session en salle Preview (à gauche de l’entrée de la salle Alice Milliat)
Il appartient aux auteurs de vérifier la compatibilité du support lors du dépôt.
Les communications orales/posters peuvent être réalisées en français ou en anglais.
Communication orale
Les fichiers des supports de communication orale devront être déposés et vérifiés en salle de preview au plus tôt lors des JS.
Type de fichier : Microsoft Powerpoint uniquement.
Format d'affichage : 16/9 en mode paysage
Des vidéos peuvent être affichées mais il est vivement conseillé de les inclure directement dans la présentation pour éviter les incompatibilités.
Les auteurs sont tenus d'insérer une diapositive de déclaration de liens d'intérêts. Cette diapositive doit être positionnée juste après la diapositive de titre.
Si aucun lien d'intérêt n'est à déclarer, inscrire la phrase "Je ne déclare aucun lien d'intérêt au cours des cinq dernières années."
Les liens d'intérêt qui doivent être déclarés sont :
- Les activités exercées à titre secondaire si elles sont en lien avec le domaine, notamment la participation à une instance décisionnelle d'un organisme public ou privé, les activités de consultant, de conseil ou d'expertise, participation à un groupe de travail ou un rapport d'expertise, intervention dans un congrès, rédaction d'un article. Vous devez préciser pour chacune si vous avez perçu une rémunération.
- Les activités que vous dirigez ou avez dirigées et ayant bénéficié d'un financement par un organisme à but lucratif. Le type de versement peut prendre la forme de subventions ou contrats pour études ou recherches, bourses ou parrainage, versements en nature ou numéraires, matériels, taxes d'apprentissage... Sont notamment concernés les présidents, trésoriers et membres des bureaux et conseils d'administration.
- Les participations financières dans le capital d'une société.
- Les proches parents salariés et/ou possédant des intérêts financiers dans toute structure dont l'objet social entre dans le champ de compétence, en matière de santé publique et de sécurité sanitaire, de l'organisme objet de la déclaration. Les personnes concernées sont les parents, les enfants, le conjoint (époux[se], ou concubin[e], ou pacsé[e]), parents (père et mère) et enfants de ce dernier.
Communication orale Jeunes Physiciens :
Pour concourir à cette catégorie, n'oubliez pas d'apposer le logo de la Section Jeunes de la SFPM sur vos supports.
Communication poster
Les communications posters seront au format électronique, disponibles sur l'application web des Journées Scientifiques et consultables sur des stations lors des JS.
Type de fichier : Microsoft Powerpoint, à convertir en pdf avant l’envoi.
Format d'affichage : 16/9 en mode portrait, résolution 1080/1920.
Vous pouvez aussi utiliser le modèle Powerpoint suivant (ici) si vous le souhaitez.
Avant l’envoi à l’organisation, merci de renommer votre pdf Nom1erauteur_NuméroResumé.pdf.
Date limite pour envoi des posters à js2025@sfpm.fr : le 22 mai 2025.
Communication mini-orale / session poster discussion
Lors de la session poster discussion radiothérapie, un temps dédié à la présentation orale d’une sélection de posters est proposé.
Le principe : présenter en quatre minutes chrono l’étude de son poster de façon synthétique. Chaque support de présentation devra être composé de 5 diapositives : Titre de la présentation et affiliations, Introduction, Matériel et Méthodes, Résultats, Conclusion (support générique disponible ici si vous le souhaitez). Chaque présentation sera suivie par deux minutes de questions.
Merci de respecter strictement le temps de parole et le nombre de diapositives.
Date limite pour l’envoi des présentations de type mini-oral au format pptx à js2025@sfpm.fr : le 27 mai 2025.
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