Soumettre un résumé

Le comité scientifique vous invite à soumettre un résumé selon les instructions détaillées ci-dessous afin de pouvoir communiquer aux JS de la SFPM.

La date limite de soumission des résumés est fixée au lundi 7 avril 2025 à 23h59. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé.

La soumission d'une communication aux JS se fait uniquement en ligne sur la plateforme sciencesconf dédiée :

• en se connectant à son compte (ESPACE CONNECTE, Mes dépôts) pour les auteurs disposant déjà d'un compte,
• ou en créant un compte SciencesConf pour les auteurs ne disposant pas préalablement de compte.

Type de soumission

Lors de la soumission, différents types de communication sont possibles :

• ORAL : ouvert à tous sauf les Jeunes Physiciens.
• ORAL - Jeunes Physiciens : ouvert à tous les Jeunes Physiciens.
• ORAL - Session dosimétristes : ouvert à tous les dosimétristes.
• POSTER : ouvert à tous.
• POSTER DISCUSSION RTH : ouvert à tous les posters de radiothérapie.

Critères d'éligibilité Jeunes Physiciens :

• Etudiant en Master (1ère ou 2ème année)
• Etudiant DQPRM (1ère ou 2ème année).
• Doctorant ou post-doctorant.
• Physicien médical en poste depuis moins de 3 ans à la date du congrès.

Consignes ORAL / POSTER

• Langue : français ou anglais.
• Nombre de caractères limités à 3000 (espaces exclus). Les mots "Introduction", "Matériel et Méthodes", "Résultats" et "Conclusions" sont en italique, suivis par deux points et sont obligatoires.
• Le Titre commence par une majuscule et le reste est écrit en minuscule sauf si nécessaire.
• Les auteurs sont mentionnés par prénom suivi du nom.
• L'auteur qui soumet le résumé est responsable de l'utilisation correcte des noms et prénoms des co-auteurs. Il doit s'assurer de l'accord de soumission des co-auteurs.
• Les affiliations et la liste des auteurs ne pourront être modifiées si le résumé est accepté.
• Les affiliations sont repérées par une lettre (et non un chiffre) collée au nom de l'auteur en exposant et sans espace. L'affiliation pour chaque auteur doit être précisée.
• Les liens d'intérêt de l'auteur principal doivent être mentionnés dans le résumé.
• Les équipes souhaitant être sélectionnées en vue d'une publication dans Physica Medica : EJMP sont priées d'inscrire la mention Physica Medica dans l'espace dédié aux commentaires lors du dépôt de leur résumé. Plus d'informations dans l'onglet Physica Medica.

Vous trouverez ci-dessous des modèles à utiliser pour la rédaction des résumés :

• Modèle français
• Modèle anglais

Consignes POSTER DISCUSSION RTH

Afin de donner plus de visibilité aux posters scientifiques, une session Poster Discussion se tiendra le mercredi 4 juin en parallèle de la session plénière. Cette mini-session d'une trentaine de minutes permettra, à ceux qui le souhaitent, de communiquer oralement pendant 4 minutes sur leur étude à l'aide d'un support générique powerpoint de 4 pages (Introduction, Matériel et Méthodes, Résultats, Conclusion). Ce modèle powerpoint vous sera soumis ultérieurement.

Cette première édition concernera uniquement les posters de radiothérapie.

Afin de participer à cette session, chaque candidat devra obligatoirement soumettre un résumé pour un poster de radiothérapie et sélectionner le type de soumission "POSTER DISCUSSION RTH". Les consignes de soumission sont identiques à celle d'un ORAL / POSTER. Les candidats sélectionnés devront soumettre un poster scientifique en plus de leur mini oral.

Sélection des résumés

Le Comité Scientifique se réserve le droit de proposer un autre format de communication ou une autre session que ceux sélectionnés à la soumission en fonction de la ligne éditoriale et du nombre de résumés reçus.

Les décisions seront rendues au plus tard le mercredi 30 avril 2025 de façon à ce que les auteurs aient plus d'un mois pour la préparation.

Chaque résumé sera relu par au moins 4 membres du Comité Scientifique et l'évaluation se fera selon les critères suivants :

• Innovation et Originalité
• Qualité de la méthodologie
• Qualité des résultats et de l'analyse
• Respect des règles de soumission
• Qualité du texte

Pour les résumés POSTER DISCUSSION RTH, les critères de sélection sont identiques. Néanmoins, les résumés refusés seront soumis automatiquement au processus de sélection des POSTERS.

Les liens d'intérêt doivent être mentionnés dans les supports de présentation.

Les résumés issus de sociétés commerciales et de prestataires de physique médicale peuvent être soumis. Ceux-ci suivront le même processus de relecture que les autres résumés pour assurer la validité des résultats présentés et pourront être refusés par le Comité Scientifique s'ils se limitent à une présentation commerciale et non scientifique.

Résultat de la sélection

Le résultat de la sélection sera communiqué uniquement à l'auteur qui soumet le résumé.

Les orateurs de communications orales et auteurs de posters ne sont pas pris en charge et devront s’acquitter des droits d’inscription au congrès.

Nous vous encourageons à vous inscrire au tarif préférentiel disponible jusqu’au 5 mai 2025.

Si le résumé est accepté pour une communication orale, l’auteur présentateur accepte d’être filmé pour la diffusion des sessions sur la plateforme digitale du congrès. Les oraux de la session dosimétristes ainsi que les mini-oraux de la session POSTER DISCUSSION RTH ne seront quant à eux pas filmés.

Si le résumé est accepté pour un poster, l’auteur présentateur s’engage à déposer le fichier d'un poster électronique sur la plateforme de dépôt avant le 22 mai 2025.

Publications

Les résumés avec les auteurs et leurs affiliations seront publiés dans le livre numérique des résumés du congrès JS2025.

Les titres des résumés avec le nom de l'auteur présentateur et la ville seront publiés sur le programme interactif sur le site web des JS et le programme final.

Si vous désirez retirer votre résumé, merci d'envoyer un mail à js2025@sfpm.fr